Assistant de direction (H/F)

Votre agence de travail temporaire « Polynésie Intérim » recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F).

Vos missions : 

Assistanat de direction
• Gestion de l’agenda et de l’organisation de la Direction et du pilotage.
• Préparation et suivi des dossiers stratégiques et courriers officiels.
• Gestion des agendas, courriers et dossiers stratégiques.
• Préparation de documents, comptes rendus et supports internes.
• Interface avec les partenaires institutionnels et opérationnels.

Front Office
• Accueil téléphonique et physique de l’entreprise.
• Gestion des courriels entrants et orientation des demandes.
• Interface clients, partenaires, fournisseurs et administrations.

Administratif & commercial
• Gestion administrative des chantiers (dossiers marchés, sous-traitance, assurances).
• Préparation des situations de travaux, devis, avenants et facturation.
• Suivi des contrats clients et relation commerciale courante.

Comptabilité & gestion
• Préparation des éléments comptables (factures, règlements, relances).
• Suivi des situations de travaux, tableaux de bord et indicateurs.
• Interface avec le pool Compta et RH.

Votre profil : 

Formation et expérience 
• Formation BAC à BAC +2 en assistanat, gestion, comptabilité ou équivalent.
• Expérience confirmée en administration, secrétariat et gestion (BTP apprécié).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Rigueur, organisation, discrétion et autonomie.

Compétences 
• Capacité d’organisation et de management de proximité.
• Sens aigu de la sécurité et du respect des procédures.
• Capacité à lire et appliquer des documents techniques.

Qualités 
• Autorité naturelle, pédagogie, sens des responsabilités.
• Rigueur, réactivité, esprit d’équipe.
• Bonne communication avec les équipes et la hiérarchie.

Lieu de mission : Tahiti